新しい年を迎え、ビジネスシーンでは取引先や上司、同僚への新年の挨拶メールが欠かせません。
しかし、年末年始の忙しさや長期休暇の影響で、うっかり挨拶メールの送信が遅れてしまったというケースは少なくありません。
遅れてしまった挨拶は、相手への印象を悪くしてしまう可能性があるため、正しいマナーと、誠意の伝わるお詫びの言葉を添えることが大変重要です。
この記事は、
- 新年の挨拶が遅れてしまった際のビジネスメールの完璧な書き方と例文
- 時期別の対処法
を初心者向けにわかりやすく解説します。
松の内を過ぎた後の「寒中見舞い」への切り替えなど、すぐに使える情報を一覧で紹介します。
当店のバームクーヘンは、「幸せが何層も重なる」という縁起の良い意味合いから、冠婚葬祭の重要な贈答品として長年使用されてきた実績があります。
遅れてしまった挨拶と合わせて、心を込めた一言を添えることで、良好なビジネス関係を保つ手助けをします。
新年の挨拶メールの基本期間と終期
「松の内」の期間を正確に把握
新年の挨拶メールの基本期間は、伝統的な「松の内」までです。この期間を過ぎると「遅れた挨拶」となります。
- 関東地方: 1月7日まで。多くの企業ではこの日が区切りとなります。
- 関西地方など: 1月15日までとする地域もあります。取引先の所在地を確認することも大切です。
仕事始めの日（一般的に1月4日頃）に送信するのが最もいいタイミングです。
「寒中見舞い」への切り替え時期
松の内を過ぎた後の挨拶は、「寒中見舞い」に切り替えるのが正しいマナーです。
- 切り替え: 1月7日（または1月15日）の翌日から立春の前日までの期間（概ね2月4日頃まで）に使用します。
- 賀詞: 「明けましておめでとうございます」という賀詞は使用せず、「寒さ厳しき折..」といった時候の挨拶に変わります。
遅れた挨拶メールの基本構成と例文
遅れてしまった新年の挨拶メールの件名
件名は、遅れたことを簡潔に示し、かつ失礼のない表現を選びます。
| 状況 | おすすめの件名例文 |
| 松の内までに遅れた場合 | 【遅れて申し訳ございません】新年の挨拶（会社名・氏名） |
| 松の内を過ぎた場合 | 【寒中御見舞】ご挨拶の遅れたお詫びとご報告（会社名・氏名） |
| 先方への返信が遅れた場合 | Re: 新年の挨拶（ご返信遅れて申し訳ございません） |
例文：遅れた新年の挨拶メール（松の内）
ビジネスメールで新年の挨拶が遅れた際のお詫びと挨拶の例文です。
件名: 【遅れて申し訳ございません】新年の挨拶（株式会社〇〇 山田）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
大変恐縮ながら、ご挨拶が遅れてしまい申し訳ございません。
改めまして、明けましておめでとうございます。
昨年は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
本年も、貴社の〇〇といったプロジェクトに対し、力を尽くしてまいる所存です。
何卒、本年も変わらぬご指導ご鞭撻の程、よろしくお願い申し上げます。
末筆ではございますが、貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
例文：寒中見舞いメール（松の内後）
松の内を過ぎた場合は、「寒中見舞い」として挨拶を行います。
件名: 【寒中御見舞】ご挨拶の遅れたお詫びとご報告（株式会社〇〇 山田）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
寒さ厳しき折、ご清祥のこととお慶び申し上げます。
私事で恐縮ですが、年頭に際しご挨拶が遅れてしまい、大変申し訳ございません。
旧年中は、多大なるご協力とご愛顧を賜り、心より感謝申し上げます。
本年も、皆様のお役に立てるよう、業務に精進してまいる所存です。
時節柄、ご多忙の折とは存じますが、くれぐれもご自愛ください。
本年も変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。
遅れたお詫びとマナーの注意点
年始挨拶遅れたお詫びの伝え方
遅れた場合は、言い訳をせず、簡潔に誠意を伝えることが最も大切です。
- お詫びの言葉: 「ご挨拶が遅れてしまい、大変申し訳ございません」を冒頭に必ず入れます。
- 言い訳は不要: 「多忙で」「うっかり忘れて」といった言い訳は、かえって印象を悪くするため、避けてください。
- 謙譲語の使用: 「恐縮ながら」「失礼の段、平にご容赦ください」など、丁寧な言葉遣いを意識します。
時候の挨拶の選び方
1月には時候の挨拶も重要な要素です。
| 期間 | 使える時候の挨拶 |
| 松の内 | 新春の候、厳寒の折、寒風吹きすさぶ折 |
| 寒中見舞い期 | 寒さ厳しき折、大寒の候、立春の折 |
相手の地域の寒さの状況を考慮して、適切な言葉を選びましょう。
H2: 📧催促メールへの返信と対処法（19文字）
H3: ビジネスメール年始挨拶催促の対応（19文字）
相手から年始挨拶メールの催促のような連絡があった場合の対処は、最優先事項です。
- 即座に返信: 「ご心配をおかけして申し訳ございません」と一言入れ、挨拶メールを即座に送信します。
- 連絡が来る前に: 相手に催促の手間を取らせないよう、こちらから早めに遅延のお詫びを含めたメールを送るのが、プロとしての心がけです。
H3: 返信が遅れた場合の一言（19文字）
相手の挨拶メールへの返信が遅れてしまった場合も、冒頭にお詫びの一言を添えます。
| 使えるお詫びのフレーズ | 例文 |
| ご返信が遅れ、失礼いたしました。 | 「ご返信が遅れてしまい、大変申し訳ございません。」 |
| ご連絡ありがとうございます。 | 「頂戴いたしました新年の挨拶、ありがとうございます。」 |
遅れた挨拶をフォローする工夫
手土産で気持ちを添えるメリット
メールだけでなく、手土産という形で心を伝えることで、遅れた挨拶のマイナスを埋めることができます。
- バームクーヘンの縁起: 当店のバームクーヘンは「年輪」の形から「繁栄が続く」という縁起の良い意味があり、遅れたお詫びと「今後とも末永く」という意味を込めて贈るのに最適です。
- 郵送: 通販限定で全国へ配送可能です。個別の熨斗やメッセージカードに遅延のお詫びを一言添えて、直接送ることで、丁寧な印象を与えます。
当店のバームクーヘンは、冠婚葬祭（結婚祝い、出産祝いなど）といった人生の節目で選ばれてきた実績があります。
- 専門性: 贈答品としての専門性が高いため、目上の方や重要な取引先への遅れた挨拶にも、安心感を持ってご利用いただけます。
その他のビジネス挨拶の遅延対処法
年賀状が遅れた場合の対処
年賀状の投函が遅れ、松の内を過ぎてしまいそうな場合は、寒中見舞いに切り替えます。
- 1月7日以降: 「寒中御見舞」と表書きし、喪中かどうかに関わらず使えます。
- 松の内までに届きそうな場合: 「遅れて申し訳ございません」というお詫びの一言を手書きで添えると丁寧です。
電話でのお詫びの言葉
メールだけでなく、特に重要な取引先へは電話で一言お詫びの連絡を入れると、誠意が伝わります。
- 「ご挨拶が遅れてしまい、大変失礼いたしました」と、簡潔に謝罪を伝えます。
- その後、本年の抱負や、引き続きの協力をお願いする言葉を添えます。
Googleマップで探す寒中見舞いギフト
年始の忙しい時に役立つ情報
遅れた挨拶に添えるギフトを探す際、東京など都市部ではGoogleマップを活用すると効率的です。
| 店舗名/ジャンル | 特徴とおすすめの品 | 評価（Googleマップより） |
| 老舗 和菓子店 | 羊羹や和クッキーなど日持ちのする品。目上の方へ。 | 高評価（伝統と安心） |
| デパ地下 洋菓子 | 話題のフィナンシェやクッキー。おしゃれな品が多い。 | 常に人気（女性に特に） |
当店は通販限定ですが、実店舗に行く時間がない忙しい方には、即座に注文・配送できる通販サービスが最適です。
遅延メールに関するよくある質問
挨拶を忘れてしまい、今から送るべきか？
Q: 松の内も過ぎてしまったが、今からでも挨拶メールを送るべきか？
A: はい、遅れてでも挨拶をすることは重要です。何も送らないでいるのが一番失礼です。ただし、「明けましておめでとうございます」は避け、「寒中御見舞」として、速やかにお詫びと挨拶を送りましょう。
同僚や部下への遅延メールは？
Q: 社内の同僚や部下への挨拶が遅れた場合も、同じような丁寧なメールが必要か？
A: 社内であれば、対面で「遅れてごめん！本年もよろしく」と一言言えば問題ありません。ただし、役職が上の上司へは、丁寧なメールや対面での挨拶を改めて行うのが無難です。
SNSとLINEでの遅延挨拶は？
ビジネスでのLINE使用の注意点
ビジネスシーンでは、正式な挨拶をLINEやSNSで行うのは避けるべきです。
- 例外: 親しい友人や同僚など、普段からLINEを使っている相手には、カジュアルな「遅れたご挨拶」として使用できる場合もあります。
- 正式な記録: 取引の記録となるため、企業への挨拶は必ずメールで行います。
まとめ：遅延を挽回する3ステップ
遅延メールを成功させる最終チェック
新年の挨拶が遅れてしまった場合、この3ステップで挽回しましょう。
- 時期の判断: 松の内か寒中見舞い期かを判断し、適切な賀詞を選ぶ。
- 誠意の表明: 言い訳なしで、冒頭に「遅れたお詫び」の一言を必ず入れる。
- 心を添える: メールだけでなく、当店のバームクーヘンのような縁起の良い手土産を添えるなど、一工夫を加える。
当店は、通販ならではの柔軟な対応で、皆様の「遅れた挨拶」をサポートします。